隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，公司對會議室的要求也在不斷提高，越來越多的公司、企業(yè)采用會議室音視頻系統(tǒng)進行會議區(qū)域會議或跨國會議，一般會議室音視頻系統(tǒng)可以由多個會議子系統(tǒng)組成：

擴聲系統(tǒng)

    會議音響工程公司稱現(xiàn)在越來越多的公司、企業(yè)都會有多功能會議室，通常多功能會議室的音響要求比較高，要符合國家音響系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性要求。在聲學(xué)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，通常需要使用擴大聲音的設(shè)備，實現(xiàn)音頻信號的還原和放大。多媒體顯示系統(tǒng)主要包括投影、LED顯示、智能電子白板等，滿足現(xiàn)代信息化交流的需求，它不僅可以顯示視頻信號，例如：電視、電腦，錄像機、遠(yuǎn)程會議圖片和DVD等。

智能會議系統(tǒng)

    智能會議系統(tǒng)包含會議系統(tǒng)主機、主席單元和會議單元。通過智能會議系統(tǒng)，可以進行大型團體會議的在線交流，可以滿足眾多參會人員發(fā)言，保證了每個人發(fā)言方便，有利于會議管理。可以實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言，輪流發(fā)言，主席控制發(fā)言等多種會議形式。

自動跟蹤攝像系統(tǒng)

    自動跟蹤攝像系統(tǒng)可以同步拍攝會議畫面，提供高質(zhì)量的視頻資料。它可以通過揚聲器系統(tǒng)進行數(shù)字激活，在沒有人操作的情況下準(zhǔn)確和快速地拍攝發(fā)言人的信息。將采集的視頻信號輸出到顯示系統(tǒng)和遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。

同聲傳譯系統(tǒng)

    同聲傳譯系統(tǒng)用于國際會議交流。多語種參與者在參與會議時，當(dāng)任意一語種的會議代表發(fā)言時，由同聲傳譯的人員翻譯成其他語種，通過語言分配系統(tǒng)發(fā)送到每一個會議代表面前，從而實現(xiàn)多語言交流的目的。

投票系統(tǒng)

    在會議討論系統(tǒng)中添加一個投票功能，用來投票和選舉。其主要職能是確定代表的地位，代表可以進行投票、顯示會議議程、背景資料和投票結(jié)果。